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发布时间:2019-09-03 15:37

教學〔201411    

第一章 总 则    

第一條  为规范高等学校学生學籍学历电子注册,向高等学校、学生和社会提供便捷、客观、权威的學籍、学历信息查询、验证及认证服务,保护高等教育受教育者的合法权益,根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》制定本办法。   

第二條  高等学校学生學籍学历电子注册是运用现代信息技术,对高等学校(含具有颁发国家承认学历文凭资格的公办、民办普通高等学校、成人高等学校,开放大学)和经批准承担培養研究生任务的科学研究机构(以下合并简称高等学校或学校)按国家规定录取的高等学历教育学生取得的學籍、获得的学历证书(含通过高等教育自学考试获得的毕业证书)进行在线审核、电子标注、数据备案和网上查询的管理方式。   

第三條  高等学校学历教育学生(含预科、专科、本科学生,少数民族骨干计划基础培训阶段研究生,硕士、博士研究生;华侨学生,来自香港、澳门、台湾地区学生以及国际学生)均须进行新生學籍电子注册、在校生学年电子注册、毕(结)业生学历证书电子注册。   

第四條  高等学校学生學籍学历电子注册以高等学校为主体,由高等学校对符合国家规定、依法录取的学生學籍、毕(结)业生学历证书进行电子注册。省级教育行政部门依法对高等学校学生學籍学历电子注册工作进行监督和指导。   

高等教育自學考試畢業證書電子注冊工作由教育部高等教育自學考試辦公室進行管理和監督檢查,省級高等教育自學考試委員會辦公室組織實施。   

第五條  中國高等教育學生信息網(以下簡稱學信網,網址http://www.chsi.com.cn )是高等学校学生學籍学历电子注册信息查询的唯一网站。   

第六條  全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称就业指导中心)负责学信网的运行与管理,承担高等学校学生學籍学历电子注册的技术保障、日常维护和网上查询、验证、认证等服务工作,独立承担因查询、验证及认证工作而产生的法律后果,接受教育部相关部门的监管。    

第二章 學籍电子注册    

第七條  省级教育行政部门组织相关机构按照国家招生规定审核考生录取数据,将审核通过的数据报送教育部汇总复核后作为高等学校新生入学资格复查和學籍电子注册(以下简称學籍注册)的依据。   

第八條  高等学校对报到新生进行录取、入学资格复查,对复查合格的学生予以學籍注册,复查不合格者取消入学资格;对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生予以标注。   

少数民族预科生和少数民族骨干计划基础培训阶段研究生的资格复查由招生学校负责。预科培養和骨干计划基础培训的预科學籍标注由培養培训学校负责。预科培養培训结业后转入招生学校,由招生学校进行新生资格复查和學籍注册。其他预科生由招生学校负责。   

普通高校学生(含专科、本科、硕士、博士、专科起点本科、第二学士學位等)在同一学习时段,只注册一个普通全日制學籍。跨校联合培養学生,在录取学校进行學籍注册。   

第九條  按照特殊政策录取的学生应标注其录取类型。如定向招生專項计划(含免费医学、免费师范、非西藏生源定向西藏就业计划、扶贫计划等本科生,强军计划、援藏计划、少数民族骨干计划等研究生)、定向生、国防生、政法干警招录培養体制改革试点生等。   

第十條  学校在學籍注册中发现录取数据有误或缺失的,由学校向省级招生部门提出申请,省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部,并将相关结果及时反馈学校。   

第十一條  學籍注册后,学校应告知学生及时查询。学生可登录学信网实名注册后查询、核实本人身份信息和學籍注册信息。   

第十二條  高等学校从学生入学次年起至毕业,应在每学年第一学期进行学年电子注册(以下简称学年注册)。学年注册包括在校生新学年注册(含注册學籍、暂缓注册等)和上学年學籍变动(含留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留學籍等)、學籍记载(含学业考试情况、社會實踐情况、奖惩情况等)、學籍注销(含退学、取消學籍、开除學籍、死亡等)以及學生取得的其他證書(含肄業證書、學習證明等)的標注。實行學分制的學校無需標注留級、降級、跳級情況。   

第十三條  學年注冊在每學年第一學期開學後1个月内完成。學籍注销应在學籍处理后15個工作日內完成。   

第十四條  学生离校后学信网将学生的身份信息、學籍注册信息、学年注册信息作为學籍档案保存。   

第三章 学历电子注册    

第十五條  高等學校頒發的學曆證書(含高等教育自學考試畢業證書),應進行學曆   證書電子注冊(以下簡稱學曆注冊)。學曆注冊證書分畢業證書和結業證書兩種。   

第十六條  高等学校只能为取得本校學籍并进行學籍注册的学生颁发并注册一份学历证书。学生毕(结)业离校时,学校应颁发毕(结)业证书并完成学历注册。学生获得的辅修专业证书,应标注在主修学历证书注册信息中。   

第十七條  学历注册信息应与学历证书内容保持一致。学历注册信息包括:姓名、性别、出生日期、照片;学习起止年月;专业、层次、学制、毕(结)业、学习形式;学校名称、校(院)长姓名及证书编號。   

學校應完整填報學曆注冊信息,信息不完整的不提供網上查詢。   

第十八條  學曆證書發證日期應與學生畢業日期一致,發證日期即是學曆注冊提供網上查詢的有效日期。   

第十九條  學生在校期間修改或變更身份信息的,由學生本人提供合法性證明,學校或省級教育行政部門審核確認後更改,學信網保留更改前的信息。學生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。   

學曆注冊並提供網上查詢後,學校不得變更證書內容及注冊信息,不再受理學生信息變更事宜。注冊信息確有錯誤的,須經省級教育行政部門審核確認後方可修改。   

學曆證書遺失的由學校出具相應的證明書並在學曆注冊信息中標注。   

第四章 查询及认证    

第二十條  就业指导中心依据复核备案的學籍学历电子注册信息,建立全国高等教育学生學籍学历电子注册数据库,为学生和社会提供查询、验证和认证服务。   

第二十一條  学生可免费查询本人身份信息、學籍注册信息、学年注册信息和学历注册信息,也可查询本人學籍档案。社会其他部门及个人可依据学生提供的相关信息对学生身份信息、學籍注册信息、学年注册信息、学历注册信息和学生學籍档案进行查询、验证。   

第二十二條  依据全国高等教育学生學籍学历电子注册数据库及相关证明材料,就业指导中心可提供认证服务,对申请人申请认证的学历证书或學籍材料的真实性、合法性、有效性进行认定。认证服务以申请人自愿原则进行。   

第五章 监管与责任    

第二十三條  各省、自治区、直辖市教育行政部门,各高等学校及其他教育机构、高等教育自学考试机构,应重视学生學籍学历电子注册工作,加强制度建设,规范工作流程,保障信息安全,强化管理与服务。   

第二十四條  高等學校、教育行政部門、就業指導中心的采集、錄入及管理服務人員應嚴格按照工作權限規範管理和服務,數據注冊、標注、修改等應專人操作,嚴格遵守崗位制度、認真履行工作程序,確保數據注冊及時准確。   

第二十五條  各級管理部門及工作人員應依法正確采集、管理和使用學生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分發學生身份信息。   

第二十六條  对违反国家规定入学的学生,学校不得为其注册學籍和学历,已经注册的应予以注销。   

第二十七條  有以下情形的,一經查實,追究有關人員和單位負責人的責任:  

(一)以虚假信息注册學籍学历的;   

(二)因密鑰、密碼管理不善造成學生信息違規變更的;   

(三)泄漏或將學生信息用于非法目的的;   

(四)違反本辦法的其他行爲。   

第六章 附 则    

第二十八條  本辦法自201491日起施行。其他有關文件規定與本辦法不一致的,以本辦法爲准。   

  

  

  

  

  

              中華人民共和國教育部   

二○一四年八月二十四日